Ich bin ein Computacenter Stellenbewerber
Datum der letzten Aktualisierung: 1 Oktober 2024
Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf die personenbezogenen Daten, die wir bei Bewerbungen bei Computacenter erfassen, und gilt für alle Erfahrungsstufen und Bewerber für unbefristete und befristete Stellen, einschließlich Auftragnehmern. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie umfassend informiert sind. Je nachdem, wie weit Sie im Einstellungsprozess fortgeschritten sind, hängt der Umfang der Daten ab, die wir von Ihnen erheben werden. Wenn Sie nur auf einen bestimmten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung zugreifen möchten, können Sie auf den entsprechenden Link unten klicken, um zu diesem Abschnitt zu springen.
Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?
Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir von und über Sie erheben, für eine Vielzahl von Zwecken, die in dieser Mitteilung beschrieben sind oder für Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten erklären. Je nach dem Zweck, zu dem wir Ihre Daten erfassen, stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertrag – wir benötigen bestimmte personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und unsere vertraglichen Rechte auszuüben;
- Einwilligung – unter bestimmten Umständen können wir Sie um Ihre Einwilligung bitten (unabhängig von einem Vertrag zwischen uns), bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden oder weitergeben. In diesem Fall können Sie freiwillig entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern, ohne dass dies negative Folgen für Sie hat;
- Berechtigte Interessen – wir können Ihre persönlichen Daten für die berechtigten Interessen von Computacenter oder eines Dritten verwenden oder weitergeben, aber nur, wenn wir sicher sind, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt bleiben. Wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) berufen, bestehen diese Interessen normalerweise darin, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu betreiben, zu führen und zu verwalten. Wenn wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen, geschieht dies in einer Weise, die Sie im Rahmen des Betriebs unserer Organisation vernünftigerweise erwarten können und die Ihre Rechte und Freiheiten nicht wesentlich beeinträchtigt. Im Folgenden haben wir unsere berechtigten Interessen aufgeführt;
- Gesetzliche Verpflichtung – es kann Fälle geben, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und aufbewahren müssen, um Gesetze einzuhalten oder bestimmte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Zum Beispiel die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes und die Vermeidung von ungesetzlicher Diskriminierung;
- Öffentliches Interesse – es kann Fälle geben, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Im Allgemeinen wird die Verarbeitung Ihrer Daten nicht aus diesem Grund erfolgen, aber es kann einige begrenzte Fälle geben, z. B. für die Reaktion auf eine Pandemie oder für die Überwachung von Vielfalt und Inklusion; oder
- Lebenswichtige Interessen – auch wenn es unwahrscheinlich ist, kann es notwendig sein, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihr Wohlergehen zu gewährleisten (z. B. um die Polizei zu kontaktieren, wenn wir uns Sorgen um Sie machen). Im Allgemeinen werden wir Ihre Daten nicht aus diesem Grund verarbeiten, aber es kann seltene Fälle geben, in denen wir dies tun müssen, z. B. wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um Ihr Leben zu retten und eine medizinische Notfallbehandlung durchzuführen.
Die folgende Tabelle enthält nähere Angaben zu den Zwecken, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zu den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von den betreffenden Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie verwenden.
Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für | Die Rechtsgrundlage |
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Zur Erstellung und Pflege von Bewerberunterlagen und zur Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess. | Die legitimen Interessen von Computacenter, insbesondere die Verwaltung von Bewerbungen für Stellen innerhalb von Computacenter. Vorvertragliche Maßnahmen |
Gespräche mit Ihnen zu führen und Ihre Bewerbung zu bewerten, einschließlich der Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle. | Vorvertragliche Maßnahmen |
Um Ihre Eignung für eine Stelle zu überprüfen, wenn die Art der Stelle besondere Fähigkeiten erfordert, die sich nicht ohne weiteres durch ein Vorstellungsgespräch feststellen lassen. | Vorvertragliche Maßnahmen |
Weitergabe Ihrer Daten an Drittanbieter psychometrischer Tests und Assessment-Center | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Bewertung von Bewerbungen für Stellen bei Computacenter |
Identitäts- und Hintergrundüberprüfungen Ihrer Ausbildung und Ihres Werdegangs durchführen, um Ihre Ausbildung und Ihren Werdegang zu überprüfen | Vorvertragliche Maßnahmen |
Durchführung von Hintergrundprüfungen in Bezug auf Informationen, die über Sie online öffentlich zugänglich sind, einschließlich Ihrer Präsenz in sozialen Medien, neuer Quellen oder Informationen aus dem Unternehmensregister | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Bewertung von Bewerbungen für Stellen bei Computacenter |
Überprüfung der Eignung für eine Rolle, wenn die Rolle zusätzliche Hintergrundüberprüfungen erfordert (z. B. Überprüfung der Anwaltszulassung oder des Strafregisters) | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Bewertung von Bewerbungen für Stellen bei Computacenter |
Berechnung des vorgeschlagenen Gehalts und Beurteilung Ihres Anspruchs auf bestimmte Leistungen | Vorvertragliche Maßnahmen |
Zur Feststellung des Anspruchs auf Arbeit | |
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit | |
Gewährleistung angemessener Vorkehrungen für den Einstellungsprozess | |
Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einschließlich Ihres Rechts auf Arbeit. | |
Schutz unserer gesetzlichen Rechte, z. B. zur Abwehr von Ansprüchen gegen uns und zur Führung von Rechtsstreitigkeiten zur Verteidigung unserer Interessen | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, an denen Sie oder andere Angestellte, Arbeitnehmer und Auftragnehmer beteiligt sind, einschließlich Arbeitsunfälle. |
Verbesserung unseres Einstellungsverfahrens | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Überprüfung und Aktualisierung unseres Bewerbungsverfahrens. |
Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?
Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für | Die betroffenen Kategorien von personenbezogenen Daten | Quelle der Informationen |
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Zur Eröffnung und Pflege von Bewerberunterlagen und zur Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess. | Kontaktinformationen wie Ihre Anrede, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Privatanschrift und Ihre persönliche E-Mail-Adresse. | Direkt von Ihnen oder über Personalvermittler und andere Suchagenturen |
Gespräche mit Ihnen zu führen und Ihre Bewerbung zu bewerten, einschließlich der Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle. | Informationen zur Bewerbung, zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu den Qualifikationen, wie z. B. die Stelle, für die Sie sich beworben haben, frühere Funktionen, Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten und Aufgaben, Dienstjahre, Qualifikationen und Erfahrung, von Ihnen freiwillig gemachte Angaben zu Vergütung und Gehalt, Anspruch auf und Teilnahme an Sozialleistungen und andere in Ihrem Lebenslauf enthaltene Informationen. | Direkt von Ihnen oder über Personalvermittler und andere Suchagenturen |
Um Ihre Eignung für eine Stelle zu überprüfen, wenn die Art der Stelle besondere Fähigkeiten erfordert, die sich nicht ohne weiteres durch ein Vorstellungsgespräch feststellen lassen. | Informationen zum Testergebnis | |
Psychometrische Tests und Beurteilungen von Dritten zur Feststellung Ihrer für die Stelle relevanten technischen und nichttechnischen Fähigkeiten | Kontaktinformationen wie Ihr Titel, Ihr Name und Ihre persönliche E-Mail-Adresse. Testergebnisse Informationen, wie z. B. die Ergebnisse der von Ihnen durchgeführten psychometrischen Tests. | Direkt von Ihnen oder über Personalvermittler und andere Suchagenturen. Anbieter psychometrischer Tests und Assessment-Center. |
Identitäts- und Hintergrundüberprüfungen Ihrer Ausbildung und Ihres Werdegangs durchführen, um Ihre Ausbildung und Ihren Werdegang zu überprüfen | Name und Kontaktdaten Ihrer Referenzpersonen, Referenzen, Ergebnisse von Referenzprüfungen und Screening, wie z. B. Referenzen von Referenzpersonen, Überprüfung der Ausbildung und des beruflichen Werdegangs. | Direkt von Ihnen oder über Personalvermittler und andere Suchagenturen |
Durchführung von Hintergrundprüfungen in Bezug auf Informationen, die über Sie online öffentlich zugänglich sind, einschließlich Ihrer Präsenz in sozialen Medien, neuer Quellen oder Informationen aus dem Unternehmensregister | Öffentlich zugängliche Informationen, einschließlich aller Profile in sozialen Medien, die Sie nutzen, oder andere öffentlich zugängliche Informationen über Sie im Internet, z. B. in Unternehmensverzeichnissen. | Plattformen von Drittanbietern, einschließlich Plattformen für soziale Medien |
Überprüfung der Eignung für eine Rolle, wenn die Rolle zusätzliche Hintergrundüberprüfungen erfordert (z. B. Überprüfung der Anwaltszulassung oder des Strafregisters) | Nationalität, Staatsangehörigkeit und Recht auf Arbeit Informationen wie Geburtsland, staatliche Ausweisdokumente (einschließlich Reisepässe und Aufenthaltsgenehmigungen) und gegebenenfalls Informationen über Visa und Einwanderung. | |
Berechnung des vorgeschlagenen Gehalts und Beurteilung Ihres Anspruchs auf bestimmte Leistungen | Informationen aus dem Vorstellungsgespräch, wie z. B. Kommentare und Notizen, die von Interviewern oder anderen Computacenter-Mitarbeitern im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gemacht wurden. | Direkt von Ihnen oder den Sie vertretenden Agenturen sowie von Interviewern oder anderen Computacenter-Mitarbeitern im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung |
Zur Feststellung des Anspruchs auf Arbeit | Informationen zu Nationalität, Staatsbürgerschaft und Recht auf Arbeit Informationen zur Identifizierung | |
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit | Informationen zur Chancengleichheit, wie z. B. Informationen zu Ihrem Geschlecht, Ihrer Ethnie, Ihrer körperlichen und geistigen Verfassung | |
Gewährleistung angemessener Vorkehrungen für den Einstellungsprozess | Alle anderen Daten, die Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen, wie z. B. die elektronische Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren. | |
Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einschließlich Ihres Rechts auf Arbeit. | Informationen zu Nationalität, Staatsbürgerschaft und Recht auf Arbeit Informationen zur Identifizierung | |
Schutz unserer gesetzlichen Rechte, z. B. zur Abwehr von Ansprüchen gegen uns und zur Führung von Rechtsstreitigkeiten zur Verteidigung unserer Interessen | Alle anderen Informationen, die für einen Rechtsstreit oder ein Gerichtsverfahren, das uns betrifft, relevant oder potenziell relevant sind. | Direkt von Ihnen und von anderen Parteien, einschließlich Ihrer und unserer gesetzlichen Vertreter. |
Verbesserung unseres Einstellungsverfahrens | Informationen zur Bewerbung, beruflicher Werdegang, Bildungsweg und Qualifikationen | |
Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
Unternehmen der Computacenter-Gruppe
Die Unternehmen der Computacenter-Gruppe können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie entweder (i) die einstellende Organisation sind oder (ii) die einstellende Organisation unterstützen (z. B. unsere Systeme verwalten). Weitere Informationen über die Unternehmen der Computacenter-Gruppe finden Sie unter "Unsere Organisation".
Zugelassene Computacenter Drittdienstleister und Partner
Drittanbieter und Partner können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie Datenverarbeitungsdienste für uns erbringen (z. B. zur Unterstützung der Bereitstellung der Website, zur Bereitstellung von Funktionen auf der Website oder zur Verbesserung der Sicherheit der Website) oder wenn sie anderweitig personenbezogene Daten für Zwecke verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Drittanbieter, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, die Kategorien von Dienstleistungen, die sie erbringen, und die Arten von personenbezogenen Daten aufgeführt, die sie erhalten, um uns diese Dienstleistungen zu erbringen:
Name des vorrangigen Dienstanbieters | Service Provider Dienstleistungen | Persönliche Daten |
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Die Agentur, bei der Sie sich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung angemeldet haben | Personalvermittler und andere Suchagenturen | Die einzigen Informationen, die wir weitergeben würden, wären eine Teilmenge der uns zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. Ihr Name/Bewerberreferenz) und Informationen in Bezug auf Ihre Eignung für die Stelle, einschließlich der Frage, ob Computacenter mit Ihrer Bewerbung fortfahren möchte oder nicht. |
Die Testanbieter und Assessment-Center, an die wir Ihre Daten weitergeben, um Ihre Eignung für eine Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu prüfen | Anbieter psychometrischer Tests und Assessment-Center | Identitäts- und Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. |
Name(n) der von Ihnen angegebenen Social-Media-Plattformen | Plattformen von Drittanbietern, einschließlich Plattformen für soziale Medien | Die einzigen Informationen, die wir weitergeben würden, wären eine Teilmenge der uns zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. Ihr Name) für die Suche auf der Plattform |
Microsoft Ireland Operations Limited | | Als Anbieter unseres Kollaborationssystems würde dies alle anwendbaren Datenkategorien umfassen, die in Abschnitt 2 beschrieben sind |
Sap Deutschland SE & CO . KG | | Kontaktinformationen wie Ihre Anrede, Ihr Name, Ihr Geschlecht, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Privatanschrift und Ihre persönliche E-Mail-Adresse. Informationen zur Bewerbung, zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu den Qualifikationen, wie z. B. die Stelle, für die Sie sich beworben haben, frühere Funktionen, Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten und Aufgaben, Dienstjahre, Qualifikationen und Erfahrung, von Ihnen freiwillig gemachte Angaben zu Vergütung und Gehalt, Anspruch auf und Teilnahme an Sozialleistungen sowie andere in Ihrem Lebenslauf enthaltene Informationen. |
Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder und Gebiete übermitteln, in denen Sie nicht ansässig sind, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, einschließlich der geltenden rechtlichen Garantien.
Exporteur von personenbezogenen Daten | Importeur von personenbezogenen Daten | Beschreibung der Rechtsgarantien |
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Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in der EU | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | |
Mitglieder der Computacenter Unternehmensgruppe mit Sitz in der Schweiz | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | |
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz im Vereinigten Königreich | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | |
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in China | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | |
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Australien | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | |
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Südafrika | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | |
Ein Exemplar der geltenden Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter den Kontaktdaten in Anhang A - Unsere Organisation
Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?
Wenn wir keinen laufenden legitimen geschäftlichen Grund für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren. Wir bewahren die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf, wenn wir einen laufenden legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben. Wir haben die Aufbewahrungsfristen von Computacenter unten beschrieben. Unter bestimmten, seltenen Umständen müssen wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufbewahren. Zum Beispiel: Wir bewahren Ihre Daten auf, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn eine gerichtliche Anordnung dies erfordert, bewahren wir Ihre Daten länger als üblich auf), um sicherzustellen, dass Sie keine Marketing-Korrespondenz erhalten, wenn Sie sich gegen Marketing entschieden haben, bewahren wir Ihre Daten in unserer Marketing-Sperrliste auf, um sicherzustellen, dass Sie keine weitere Marketing-Korrespondenz von uns erhalten, um Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten und zu lösen (z. B. wenn es eine laufende Beschwerde in Bezug auf die Website oder Dienstleistungen gibt), zum Schutz der Rechte von Einzelpersonen (z. B. werden wir Informationen über eine Anfrage zur Dateneinsicht aufbewahren, nachdem die Anfrage bearbeitet wurde, für den Fall, dass es eine spätere Beschwerde gibt und die Informationen benötigt werden, um zu zeigen, wie die Anfrage bearbeitet wurde, und für Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Angelegenheiten (z. B. würden wir Ihre Informationen aufbewahren, wenn es eine laufende Klage gäbe und die Informationen für die Klage relevant wären - diese Informationen würden aufbewahrt werden, bis die Klage abgeschlossen ist).
The purpose/s Computacenter processes personal data for | How long we keep the data for |
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Rekrutierung und Anwerbung neuer Talente direkt, entweder über unsere Websites und andere Computacenter-eigene Kanäle oder indirekt über unser Netz von Personalvermittlern | Wenn Sie ein erfolgreicher Bewerber sind und ein Mitarbeiter von Computacenter werden, werden wir Ihre Bewerberdaten in Übereinstimmung mit Ihren Mitarbeiterdaten aufbewahren, und Sie werden bei Beginn Ihrer Beschäftigung darüber informiert. Wenn Sie ein erfolgloser Bewerber sind, bewahren wir Ihre Daten für sechs Monate nach der Entscheidung auf, es sei denn, Sie stimmen zu, Teil der Computacenter Talent Community zu werden. |
Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einschließlich unserer Verpflichtungen, auf Ihre Anfragen gemäß den Datenschutzgesetzen zu antworten | |
Schutz unserer gesetzlichen Rechte (einschließlich der Weitergabe von Informationen an Strafverfolgungsbehörden und andere), z. B. zur Abwehr von Ansprüchen gegen uns und zur Durchführung von Rechtsstreitigkeiten zur Verteidigung unserer Interessen. | |
Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen anzupassen. Wenn wir unsere Datenschutzhinweise aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie im Einklang mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen des Datenschutzhinweises einholen, wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist. Sie können sehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie das Datum der letzten Aktualisierung am oberen Rand dieser Datenschutzerklärung überprüfen.
Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?
Der Datenverantwortliche der Website ist Computacenter (UK) Ltd. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter den folgenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten: GDPR@computacenter.com