CCTV Notice

Videovigilancia

Fecha de la última actualización: 28/10/2024

El presente Aviso de Privacidad se aplica a los datos personales que tratamos cuando hemos implantado la videovigilancia en nuestros centros. Le recomendamos que lea este Aviso de Privacidad en su totalidad para asegurarse de que está plenamente informado. No obstante, si solo desea acceder a una sección concreta de este Aviso de Privacidad, puede hacer clic en el enlace correspondiente para ir a dicha sección. El nombre y los datos de contacto de las personas con las que puede ponerse en contacto en relación con la videovigilancia de Computacenter pueden variar en función del sitio y dichos datos de contacto se pueden encontrar en nuestro sitio web o se describen en la sección “Nuestra organización” que figura a continuación.

• Sección 1: ¿Por qué Computacenter procesa mis datos personales y cuál es la base jurídica?
• Sección 2: ¿Qué datos personales recopila Computacenter y de dónde?
• Sección 3: ¿Con quién comparte Computacenter mis datos personales?
• Sección 4: ¿A qué otros países se transfieren mis datos personales?
• Sección 5: ¿Durante cuánto tiempo conserva Computacenter mis datos personales?
• Sección 6: ¿Se actualizará este Aviso de Privacidad?
• Sección 7: ¿Cómo contactar a Computacenter?

Sección 1: ¿Por qué Computacenter procesa mis datos personales y cuál es la base jurídica?

Utilizamos la información personal que recopilamos de usted y sobre usted para una serie de fines descritos en este aviso o para fines que le explicamos en el momento de recopilar su información. En función de la finalidad para la que recabemos sus datos, nos basaremos en uno de los siguientes fundamentos jurídicos:

• Contrato – necesitamos determinada información personal para llevar a cabo nuestras obligaciones contractuales y ejercer nuestros derechos contractuales;
• Consentimiento – en determinadas circunstancias, podemos solicitar su consentimiento (independientemente de cualquier contrato entre nosotros) antes de recopilar, utilizar o revelar su información personal, en cuyo caso usted puede elegir voluntariamente dar o denegar su consentimiento sin que ello tenga consecuencias negativas para usted;
• Intereses legítimos – podemos utilizar o divulgar sus datos personales por intereses legítimos de Computacenter o de un tercero, pero sólo cuando estemos seguros de que sus derechos de privacidad seguirán estando debidamente protegidos. Si nos basamos en nuestros intereses legítimos (o en los de un tercero), estos intereses serán normalmente los de operar, gestionar y administrar nuestros respectivos negocios de forma eficaz y adecuada. Cuando necesitemos sus datos para perseguir nuestros intereses legítimos, lo haremos de una forma que sea razonable que usted espere como parte del funcionamiento de nuestra organización y que no afecte materialmente a sus derechos y libertades. A continuación, indicamos cuáles son nuestros intereses legítimos;
• Obligación legal – puede haber casos en los que debamos procesar y conservar sus datos personales para cumplir la legislación o determinadas obligaciones legales. Por ejemplo, proporcionar un lugar de trabajo seguro y evitar la discriminación ilegal;
• Interés público – puede haber casos en los que el tratamiento de sus datos sea necesario para realizar una tarea específica de interés público. En general, el tratamiento de sus datos no se hará por este motivo, pero puede haber algunos casos limitados, por ejemplo, con fines de respuesta ante una pandemia o de seguimiento de la diversidad y la inclusión; o bien
• Intereses vitales – aunque poco probable, puede ser necesario tratar sus datos para garantizar su bienestar (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la Policía cuando estemos preocupados por usted). En general, no trataremos sus datos por este motivo, pero puede haber raras ocasiones en que tengamos que hacerlo, por ejemplo, si necesitamos tratar información personal para salvarle la vida y administrarle tratamiento médico de urgencia.

El siguiente cuadro ofrece más detalles sobre los fines para los que tratamos su información personal y las bases jurídicas correspondientes. La base jurídica en virtud de la cual se procesa su información personal dependerá de los datos de que se trate y del contexto específico en el que la utilicemos.

Sección 2: ¿Qué datos personales recopila Computacenter y de dónde?

Sección 3: ¿Con quién comparte Computacenter mis datos personales?

Podemos revelar sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

Empresas del Grupo Computacenter

Cuando el sistema de videovigilancia sea gestionado por Computacenter, el sistema y los datos personales que contenga podrán ser procesados por otros miembros del grupo de empresas Computacenter (por ejemplo, gestión de almacenamiento y capacidad). Consulte “Nuestra organización” para obtener más información sobre las empresas del grupo Computacenter.

Proveedores de servicios de terceros y socios aprobados por Computacenter

Cuando el sistema de videovigilancia es gestionado por un proveedor externo, el sistema y los datos personales contenidos en él pueden ser procesados por dicho tercero (por ejemplo, implementación y configuración del sistema). La siguiente tabla enumera los principales terceros proveedores de servicios que contratamos para procesar sus datos personales, las categorías de servicios que prestan y los tipos de datos personales que reciben para prestarnos estos servicios.

Sección 4: ¿A qué otros países se transfieren mis datos personales?

Cuando transfiramos sus datos personales a países y territorios distintos de donde usted se encuentra, garantizaremos el cumplimiento legal de dicha transferencia, incluidas las garantías legales aplicables.

Para obtener una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo aplicables, consulte los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.

Sección 5: ¿Durante cuánto tiempo conserva Computacenter mis datos personales?

Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima de conservar sus datos personales, los eliminaremos o los anonimizaremos. Conservamos los datos personales que recopilamos de usted cuando tenemos una necesidad comercial legítima de hacerlo y hemos descrito los períodos de conservación de Computacenter a continuación. En determinadas y raras circunstancias, necesitaremos conservar sus datos por motivos legales una vez finalizada nuestra relación. Por ejemplo: conservamos su información cuando tenemos la obligación legal de hacerlo (por ejemplo, si una orden judicial lo requiere, conservaremos sus datos durante más tiempo de lo habitual), para asegurarnos de que no recibe correspondencia de marketing cuando haya optado por no recibir marketing, conservaremos sus datos en nuestra lista de supresión de marketing para asegurarnos de que no recibe más correspondencia de marketing de nuestra parte, para atender y resolver solicitudes y reclamaciones (por ejemplo, si hay una reclamación en curso con respecto al sitio web o los servicios), para proteger los derechos de las personas (por ejemplo, conservaremos la información sobre una solicitud de acceso del interesado una vez tramitada la solicitud, en caso de que se produzca una reclamación posterior y la información sea necesaria para demostrar cómo se gestionó la solicitud), y para litigios o asuntos normativos (por ejemplo, conservaríamos su información si hubiera una reclamación legal en curso y la información fuera relevante para la reclamación; esta información se conservaría hasta que la reclamación legal hubiera concluido).

Sección 6: ¿Se actualizará este Aviso de Privacidad?

Es posible que actualicemos este Aviso de Privacidad de vez en cuando en respuesta a cambios legales, técnicos o empresariales. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas oportunas para informarle, en consonancia con la importancia de los cambios que introduzcamos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio sustancial en el Aviso de Privacidad siempre y cuando lo exija la legislación aplicable en materia de protección de datos. Puede consultar cuándo se actualizó por última vez este Aviso de Privacidad comprobando la fecha de "última actualización" que aparece en la parte superior de este Aviso de Privacidad.

Sección 7: ¿Cómo contactar a Computacenter?

El controlador de datos del sitio web es Computacenter (UK) Ltd. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de sus datos personales, comuníquese con nuestra persona designada. &àgrave; proteja sus datos utilizando los siguientes datos de contacto: GDPR@computacenter.com

Video surveillance

Last updated: 1 October 2024

This Privacy Notice applies to the personal data that we process where we have implemented video surveillance across our sites. We recommend that you read this Privacy Notice in full to ensure you are fully informed. However, if you only want to access a particular section of this Privacy Notice, then you can click on the relevant link below to jump to that section. The name and contact details of who can be contacted about Computacenter video surveillance may differ depending on the site and those contact details can be found either on our website or described in the Annex A – Our organisation section below.

• Section 1: Why does Computacenter process my personal data and what is the legal basis?
• Section 2: What personal data does Computacenter collect and where from?
• Section 3: Who does Computacenter share my personal data with?
• Section 4: What other countries is my personal data transferred to?
• Section 5: How long does Computacenter keep my data personal data for?
• Section 6: Will this Privacy Notice be updated?
• Section 7: How do I contact Computacenter?

Section 1: Why does Computacenter process my personal data and what is the legal basis?

We use the personal information that we collect from and about you for a variety of purposes described in this notice or for purposes that we explain to you at the time we collect your information. Depending on our purpose for collecting your information, we rely on one of the following legal bases:

• Contract – we require certain personal information in order to carry out our contractual duties and exercise our contractual rights;
• Consent – in certain circumstances, we may ask for your consent (separately from any contract between us) before we collect, use, or disclose your personal information, in which case you can voluntarily choose to give or deny your consent without any negative consequences to you;
• Legitimate interests – we may use or disclose your personal information for the legitimate interests of either Computacenter or a third party, but only when we are confident that your privacy rights will remain appropriately protected. If we rely on our (or a third party's) legitimate interests, these interests will normally be to operate, manage, administer our respective businesses effectively and properly. Where we require your data to pursue our legitimate interests, it will be in a way which is reasonable for you to expect as part of the running of our organisation and which does not materially affect your rights and freedoms. We have identified below what our legitimate interests are;
• Legal obligation – there may be instances where we must process and retain your personal information to comply with laws or to fulfil certain legal obligations. For example, providing a safe place of work and avoiding unlawful discrimination;
• Public interest – there may be instances where processing your data is necessary to perform a specific task in the public interest. In general, processing of your data will not be processed on this ground, but there may be some limited instances, for example, for diversity and inclusiveness monitoring purposes; or
• Vital interests – although unlikely, it may be necessary to process your data to protect someone’s life. In general, we will not process your data on this ground but there may be rare occasions when we need to do so, for example, if we need to process personal information to save your life and administer emergency medical treatment.

Section 2: What personal data does Computacenter collect and where from?

Section 3: Who does Computacenter share my personal data with? 

We may disclose your personal data to the following categories of recipients: 

Computacenter Group Companies

Where they provide data processing services related to the website (for example to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of the website), or who otherwise process personal data for purposes that are described in this Privacy Notice or notified to you when we collect your personal data, Computacenter group companies may process your personal data. See ‘Our organisation’ for more information about the Computacenter Group Companies.

Approved Computacenter Third party services providers and partners

Where they provide data processing services to us (for example, to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of the website), or who otherwise process personal data for purposes that are described in this Privacy Notice or notified to you when we collect your personal data, third party service providers and partners may process your personal data. The following table lists the main third party service providers we engage to process your personal data, the categories of services they provide, and the types of personal data they receive in order to provide us these services:

Section 4: What other countries is my personal data transferred to? 

Where we transfer your personal data to countries and territories different from where you are located we shall ensure legal compliance for that transfer including applicable legal safeguards. 

To obtain a copy of the applicable Standard Contractual Clauses see the contact details in Annex A – Our organisation

Section 5: How long does Computacenter keep my data personal data for? 

When we have no ongoing legitimate business need to retain your personal data we will either delete or anonymise it. We retain personal data we collect from you where we have an ongoing legitimate business need to do so and we have described the Computacenter retention periods below. In certain and rare circumstances, we will need to keep your information for legal reasons after our relationship has ended. For example: we keep your information when we have a legal obligation to do so (for example if a court order requires it, we will retain your data for longer than usual), to ensure you do not receive marketing correspondence where you have opted out of marketing we will retain your details in our marketing suppression list to ensure you do not receive further marketing correspondence from us, to deal with and resolve requests and complaints (for example, if there is an ongoing complaint with respect to the website or services), to protect individuals’ rights (for example, we will retain information about a data subject access request after the request is dealt with in case there is a subsequent complaint and the information is needed to demonstrate how the request was handled and for litigation or regulatory matters (for example we would retain your information if there was an ongoing legal claim and the information was relevant to the claim – this information would be retained until the legal claim has concluded).  

Section 6: Will this Privacy Notice be updated? 

We may update this Privacy Notice from time to time in response to changing legal, technical or business developments. When we update our Privacy Notice, we will take appropriate measures to inform you, consistent with the significance of the changes we make.  We will obtain your consent to any material Privacy Notice changes if and where this is required by applicable data protection laws. You can see when this Privacy Notice was last updated by checking the “last updated” date displayed at the top of this Privacy Notice.   

Section 7: How do I contact Computacenter?

The data controller of the website is Computacenter (UK) Ltd.  If you have any questions or concerns about our use of your personal information, please contact our data protection officer using the following details:  GDPR@computacenter.com

Vidéosurveillance

Dernière mise à jour : 1 Octobre 2024

Le présent avis de confidentialité s'applique aux données à caractère personnel que nous traitons lorsque nous avons mis en place un système de vidéosurveillance sur nos sites. Nous vous recommandons, afin d’être pleinement informé, de lire la totalité de cet avis.  Vous avez toutefois la possibilité d’accéder uniquement à l’une de ses sections en cliquant ci-dessous sur le lien approprié. Le nom et les coordonnées de la personne à contacter au sujet de la vidéosurveillance de Computacenter peuvent varier en fonction du site. Ces coordonnées sont disponibles sur notre site web ou décrites dans la section « Annexe A - Notre organisation ».

• Section 1 : Pourquoi Computacenter traite mes données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?
• Section 2 : Quelles sont les données à caractère personnel collectées par Computacenter et d'où proviennent-elles ?
• Section 3 : À qui mes données à caractère personnel sont-elles communiquées par Computacenter ?
• Section 4 : Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles transférées ?
• Section 5 : Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées par Computacenter ?
• Section 6 : Le présent avis de confidentialité sera-t-il mis à jour ?
• Section 7 : Comment contacter Computacenter ?

Section 1 : Pourquoi Computacenter traite mes données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?

Nous utilisons les informations à caractère personnel vous concernant, et que nous collectons auprès de vous, à diverses fins, qui sont décrites dans le présent document. Il se peut également que nous les utilisions à des fins que nous vous expliquons uniquement au moment où nous les collectons. Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons diffèrent selon la raison pour laquelle nous collectons vos informations.

• Contrats – Afin de remplir nos obligations contractuelles et d’exercer nos droits contractuels, nous avons besoin de certaines informations à caractère personnel.
• Consentement – Dans certains cas, nous pouvons avoir à vous demander votre consentement (indépendamment de tout contrat entre nous) avant de collecter, utiliser ou divulguer vos informations à caractère personnel. Vous pouvez alors choisir de donner ou bien de refuser ce consentement sans aucune conséquence négative pour vous.
• Intérêts légitimes – Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations à caractère personnel pour les intérêts légitimes de Computacenter ou d'un tiers, mais uniquement lorsque nous sommes certains que vos droits à la vie privée resteront protégés de manière appropriée. Ces intérêts légitimes, qu'il s’agisse de Computacenter ou d'un tiers, auront normalement trait au fait d'exploiter, de gérer et d'administrer nos entreprises respectives de manière efficace et appropriée. Si, pour nos intérêts légitimes, nous avons besoin de vos données, nous les utiliserons d'une manière à laquelle vous pouvez raisonnablement vous attendre dans le cadre de la gestion de notre organisation et d’une manière également qui n'affecte pas de façon importante vos droits et vos libertés. Nous avons établi ci-dessous la liste de nos intérêts légitimes.
• Obligation légale – Dans certains cas, nous devons traiter et conserver vos informations à caractère personnel afin de nous conformer à la législation ou pour respecter certaines obligations légales. Un exemple serait le fait d’offrir un lieu de travail sûr et d’éviter toute discrimination illégale.
• Intérêt public – dans certains cas, le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution d'une tâche spécifique relevant de l'intérêt public. Vos données ne seront généralement pas traitées pour ce motif, mais il peut exister des cas, relativement limités, visant par exemple à intervenir en cas de pandémie ou à assurer le respect de la diversité et de l'inclusion.
• Intérêts vitaux – Bien que peu probable, il peut s’avérer nécessaire de traiter vos données afin d’assurer votre bien-être (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet). Vos données ne seront généralement pas traitées pour ce motif, mais il peut arriver, en de rares occasions, que nous devions le faire. Ce serait le cas, par exemple, si nous devions traiter des informations à caractère personnel pour vous sauver la vie et vous administrer un traitement médical d'urgence.

Le tableau suivant fournit davantage d'informations sur les raisons pour lesquelles nous traitons vos informations à caractère personnel et sur les bases juridiques associées. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos informations à caractère personnel dépend des données concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les utilisons.

Section 2 : Quelles sont les données à caractère personnel collectées par Computacenter et d'où proviennent-elles ?

Section 3 : À qui mes données à caractère personnel sont-elles communiquées par Computacenter ?

Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel aux catégories suivantes de destinataires :

Sociétés du groupe Computacenter

Lorsque le système de vidéosurveillance est géré par Computacenter, le système lui-même et toutes les données personnelles qu'il contient peuvent être traités par d'autres membres du groupe de sociétés Computacenter (par exemple, pour la gestion de la capacité et du stockage). Voir « Notre organisation » pour plus d'informations sur les sociétés du groupe Computacenter.

Prestataires de services tiers et partenaires approuvés par Computacenter

Lorsque le système de vidéosurveillance est géré par un fournisseur tiers, le système lui-même et toutes les données à caractère personnel qu'il contient peuvent être traités par ce tiers (par exemple pour la mise en œuvre et la configuration). Le tableau suivant répertorie les principaux prestataires de services tiers que nous engageons pour traiter vos données à caractère personnel, les catégories de services qu'ils fournissent et les types de données à caractère personnel qu'ils reçoivent pour nous fournir ces services. 

Section 4 : Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles transférées ?

Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel vers des pays et des territoires différents de celui où vous résidez, nous nous assurons de la conformité juridique de ce transfert, y compris des garanties légales applicables.

Pour obtenir une copie des clauses contractuelles standard applicables, voir les coordonnées fournies en Annexe A - Notre organisation

Section 5 : Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées par Computacenter ?

Lorsque nous n'avons plus de besoin professionnel légitime en cours impliquant de conserver vos données à caractère personnel, nous les supprimons ou nous les rendons anonymes. Nous conservons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous lorsque nous en avons un besoin professionnel légitime en cours. Nous les conservons conformément aux périodes de rétention décrites ci-dessous. Dans certaines circonstances rares, et pour des raisons légales, nous devons conserver vos informations après la fin de notre relation. Par exemple : Nous conservons vos informations lorsque nous avons une obligation légale de le faire (si une décision de justice l'exige, nous pouvons être amenés à conserver vos données plus longtemps que prévu). Nous conservons également vos informations pour veiller à ce que vous ne receviez pas de courrier publicitaire lorsque vous avez choisi de ne pas en recevoir. Dans ce cas, nous conservons vos coordonnées dans notre liste de suppression de courrier publicitaire afin de veiller à ce que vous n’en receviez plus. Nous conservons vos informations pour traiter et résoudre les demandes et les réclamations (par exemple, en cas de réclamation en cours concernant le site web ou les services). Nous conservons vos informations pour protéger les droits des personnes (par exemple, les informations relatives à la demande d'accès d'une personne concernée après traitement de sa demande au cas où une réclamation ultérieure serait présentée et où ces informations seraient nécessaires pour montrer comment cette demande a été traitée). Nous conservons également vos informations pour des questions de litige ou de règlementation (par exemple, si une action de justice est en cours et dans la mesure où vos informations sont pertinentes par rapport à cette action, nous les conservons jusqu'à la fin de la procédure).

Section 6 : Le présent avis de confidentialité sera-t-il mis à jour ?

Nous pouvons mettre à jour le présent avis de confidentialité de temps à autre pour tenir compte de modifications juridiques ou techniques ou de modifications liées à l’entreprise. En cas de mise à jour de cet avis de confidentialité, et en fonction de l'importance des modifications apportées, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification importante du présent avis de confidentialité, lorsque ce consentement est requis par les lois applicables en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour est indiquée à côté de la mention « dernière mise à jour », au début du présent document.

Section 7 : Comment contacter Computacenter ?

Le responsable du traitement des données du site Web est Computacenter (UK) Ltd. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées suivantes :  GDPR@computacenter.com

Videoüberwachung

Datum der letzten Aktualisierung: 1 Oktober 2024

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn wir an unseren Standorten eine Videoüberwachung eingerichtet haben. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie umfassend informiert sind. Wenn Sie jedoch nur auf einen bestimmten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung zugreifen möchten, können Sie auf den entsprechenden Link unten klicken, um zu diesem Abschnitt zu springen. Der Name und die Kontaktdaten der Personen, die im Zusammenhang mit der Videoüberwachung durch Computacenter kontaktiert werden können, können je nach Standort unterschiedlich sein. Diese Kontaktdaten finden Sie entweder auf unserer Website oder im Abschnitt "Anhang A - Unsere Organisation " weiter unten beschrieben.

• Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?
• Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?
• Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?
• Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?
• Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?
• Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?
• Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?

Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir von und über Sie erheben, für eine Vielzahl von Zwecken, die in dieser Mitteilung beschrieben sind oder für Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten erklären. Je nach dem Zweck, zu dem wir Ihre Daten erfassen, stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertrag – wir benötigen bestimmte personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und unsere vertraglichen Rechte auszuüben;
• Einwilligung – unter bestimmten Umständen können wir Sie um Ihre Einwilligung bitten (unabhängig von einem Vertrag zwischen uns), bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden oder weitergeben. In diesem Fall können Sie freiwillig entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern, ohne dass dies negative Folgen für Sie hat;
• Berechtigte Interessen – wir können Ihre persönlichen Daten für die berechtigten Interessen von Computacenter oder eines Dritten verwenden oder weitergeben, aber nur, wenn wir sicher sind, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt bleiben. Wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) berufen, bestehen diese Interessen normalerweise darin, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu betreiben, zu führen und zu verwalten. Wenn wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen, geschieht dies in einer Weise, die Sie im Rahmen des Betriebs unserer Organisation vernünftigerweise erwarten können und die Ihre Rechte und Freiheiten nicht wesentlich beeinträchtigt. Im Folgenden haben wir unsere berechtigten Interessen aufgeführt;
• Gesetzliche Verpflichtung – es kann Fälle geben, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und aufbewahren müssen, um Gesetze einzuhalten oder bestimmte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Zum Beispiel die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes und die Vermeidung von ungesetzlicher Diskriminierung;
• Öffentliches Interesse – es kann Fälle geben, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Im Allgemeinen wird die Verarbeitung Ihrer Daten nicht aus diesem Grund erfolgen, aber es kann einige begrenzte Fälle geben, z. B. für die Reaktion auf eine Pandemie oder für die Überwachung von Vielfalt und Inklusion; oder
• Lebenswichtige Interessen – auch wenn es unwahrscheinlich ist, kann es notwendig sein, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihr Wohlergehen zu gewährleisten (z. B. um die Polizei zu kontaktieren, wenn wir uns Sorgen um Sie machen). Im Allgemeinen werden wir Ihre Daten nicht aus diesem Grund verarbeiten, aber es kann seltene Fälle geben, in denen wir dies tun müssen, z. B. wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um Ihr Leben zu retten und eine medizinische Notfallbehandlung durchzuführen.

Die folgende Tabelle enthält nähere Angaben zu den Zwecken, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zu den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von den betreffenden Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie verwenden.

Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?

Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

Unternehmen der Computacenter-Gruppe

Wenn das Videoüberwachungssystem von Computacenter verwaltet wird, können das System und die darauf enthaltenen personenbezogenen Daten von anderen Mitgliedern der Computacenter-Unternehmensgruppe verarbeitet werden (z. B. Speicher- und Kapazitätsmanagement). Weitere Informationen über die Unternehmen der Computacenter-Gruppe finden Sie unter "Unsere Organisation".

Zugelassene Computacenter Drittdienstleister und Partner

Wenn das Videoüberwachungssystem von einem Drittanbieter verwaltet wird, können das System und alle darauf enthaltenen personenbezogenen Daten von diesem Drittanbieter verarbeitet werden (z. B. Systemimplementierung und -konfiguration). In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Drittanbieter aufgeführt, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, sowie die Kategorien der von ihnen erbrachten Dienstleistungen und die Arten personenbezogener Daten, die sie erhalten, um uns diese Dienstleistungen zu erbringen. 

Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder und Gebiete übermitteln, in denen Sie nicht ansässig sind, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, einschließlich der geltenden rechtlichen Garantien.

Ein Exemplar der geltenden Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter den Kontaktdaten in Anhang A - Unsere Organisation

Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?

Wenn wir keinen laufenden legitimen geschäftlichen Grund für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren. Wir bewahren die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf, wenn wir einen laufenden legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben. Wir haben die Aufbewahrungsfristen von Computacenter unten beschrieben. Unter bestimmten, seltenen Umständen müssen wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufbewahren. Zum Beispiel: Wir bewahren Ihre Daten auf, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn eine gerichtliche Anordnung dies erfordert, bewahren wir Ihre Daten länger als üblich auf), um sicherzustellen, dass Sie keine Marketing-Korrespondenz erhalten, wenn Sie sich gegen Marketing entschieden haben, bewahren wir Ihre Daten in unserer Marketing-Sperrliste auf, um sicherzustellen, dass Sie keine weitere Marketing-Korrespondenz von uns erhalten, um Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten und zu lösen (z. B. wenn es eine laufende Beschwerde in Bezug auf die Website oder Dienstleistungen gibt), zum Schutz der Rechte von Einzelpersonen (z. B. werden wir Informationen über eine Anfrage zur Dateneinsicht aufbewahren, nachdem die Anfrage bearbeitet wurde, für den Fall, dass es eine spätere Beschwerde gibt und die Informationen benötigt werden, um zu zeigen, wie die Anfrage bearbeitet wurde, und für Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Angelegenheiten (z. B. würden wir Ihre Informationen aufbewahren, wenn es eine laufende Klage gäbe und die Informationen für die Klage relevant wären - diese Informationen würden aufbewahrt werden, bis die Klage abgeschlossen ist).

Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen anzupassen. Wenn wir unsere Datenschutzhinweise aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie im Einklang mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen des Datenschutzhinweises einholen, wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist. Sie können sehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie das Datum der letzten Aktualisierung am oberen Rand dieser Datenschutzerklärung überprüfen.

Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?

Der Datenverantwortliche der Website ist Computacenter (UK) Ltd.  Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter den folgenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten:  GDPR@computacenter.com

Videobewaking

Voor het laatst bijgewerkt op: 31 januari 2025

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens die we verwerken als we op onze locatie(s) videobewaking hebben geïmplementeerd. We raden u aan deze Privacyverklaring in haar geheel te lezen om er zeker van te zijn dat u volledig op de hoogte bent. Als u echter alleen een bepaald hoofdstuk van deze Privacyverklaring wilt lezen, dan kunt u op de desbetreffende link hieronder klikken om naar dat hoofdstuk te gaan. De naam en contactgegevens van de personen bij wie u terechtkunt over Computacenters videobewaking kunnen per locatie verschillen. Deze contactgegevens vindt u op onze website of hieronder in het gedeelte 'Onze organisatie'.

• Hoofdstuk 1: Waarom verwerkt Computacenter mijn persoonsgegevens en wat is de rechtsgrond hiervoor?
• Hoofdstuk 2: Welke persoonsgegevens verzamelt Computacenter en uit welke bronnen?
• Hoofdstuk 3: Met wie deelt Computacenter mijn persoonsgegevens?
• Hoofdstuk 4: Naar welke andere landen worden mijn persoonsgegevens doorgegeven?
• Hoofdstuk 5: Hoelang bewaart Computacenter mijn persoonsgegevens?
• Hoofdstuk 6: Wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt?
• Hoofdstuk 7: Hoe neem ik contact op met Computacenter?

Hoofdstuk 1: Waarom verwerkt Computacenter mijn persoonsgegevens en wat is de rechtsgrond hiervoor?

Wij gebruiken de persoonlijke informatie die wij van en over u verzamelen voor verschillende doeleinden. We beschrijven deze doeleinden in deze verklaring of leggen deze aan u uit op het moment dat wij uw informatie verzamelen. Afhankelijk van het doel waarvoor we uw gegevens verzamelen, baseren we ons op een van de volgende rechtsgronden:

• Contract – wij hebben bepaalde persoonsgegevens nodig om onze contractuele verplichtingen uit te voeren en onze contractuele rechten uit te oefenen;
• Toestemming – in bepaalde situaties vragen wij om uw toestemming (buiten eventuele contracten tussen ons) voordat wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken of openbaar maken. In dergelijke gevallen kunt u ervoor kiezen om wel of geen toestemming te geven, zonder dat dit negatieve gevolgen voor u heeft;
• Gerechtvaardigde belangen – mogelijk gebruiken of openbaren we uw persoonsgegevens voor de gerechtvaardigde belangen van Computacenter of een derde partij, maar alleen als we er zeker van zijn dat uw privacyrechten adequaat beschermd blijven. Als wij ons beroepen op onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde partij), doen we dit meestal om onze respectieve bedrijven effectief en degelijk te beheren en besturen. Wanneer wij uw gegevens vragen om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen, gebeurt dit op een manier die u redelijkerwijs kunt verwachten als onderdeel van onze bedrijfsvoering en die uw rechten en vrijheden niet wezenlijk aantast. Hieronder geven we aan wat onze gerechtvaardigde belangen zijn:
• Wettelijke verplichting – het kan voorkomen dat we uw persoonsgegevens moeten verwerken en bewaren om aan wetgeving of bepaalde wettelijke verplichtingen te voldoen. Bijvoorbeeld het bieden van een veilige werkplek en het voorkomen van onwettige discriminatie;
• Openbaar belang – soms moeten we uw gegevens verwerken om specifieke activiteiten uit te voeren in het openbaar belang. Over het algemeen worden uw gegevens niet op deze grond verwerkt. Hiervoor gelden wel een paar uitzonderingen, bijvoorbeeld voor het monitoren van diversiteit en inclusiviteit; en
• Vitale belangen – hoewel het onwaarschijnlijk is, kan verwerking van uw gegevens nodig zijn om iemands leven te beschermen. Over het algemeen zullen wij uw gegevens niet op deze grond verwerken, maar er is een kleine kans dat wij dit wel moeten doen. Bijvoorbeeld als wij persoonsgegevens moeten verwerken om uw leven te redden en medische noodhulp te verlenen.

Hoofdstuk 2: Welke persoonsgegevens verzamelt Computacenter en uit welke bronnen?

Hoofdstuk 3: Met wie deelt Computacenter mijn persoonsgegevens?

De mogelijke ontvangers van uw persoonsgegevens zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

Bedrijven in de Computacenter Group

Als Computacenter het videobewakingssysteem zelf beheert, worden het systeem en eventuele persoonsgegevens die erop staan mogelijk verwerkt door andere bedrijven binnen de Computacenter Group (bijv. opslag- en capaciteitsbeheer). Zie 'Onze organisatie' voor meer informatie over de bedrijven van de Computacenter Group.

Erkende, externe dienstverleners en partners van Computacenter

Het kan voorkomen dat externe dienstverleners en partners uw persoonsgegevens verwerken, namelijk wanneer zij voor ons gegevens verwerken (bijvoorbeeld om de website of functies ervan aan te bieden of om de veiligheid van de website te verbeteren). Of wanneer ze persoonsgegevens verwerken voor andere doeleinden, die we in deze Privacyverklaring beschrijven of waarover we u informeren zodra we uw persoonsgegevens verzamelen. In de volgende tabel vindt u een overzicht van de voornaamste externe dienstverleners die wij inschakelen om uw persoonsgegevens te verwerken, de diensten die zij leveren en de persoonsgegevens die zij ontvangen om ons deze diensten te leveren:

Hoofdstuk 4: Naar welke andere landen worden mijn persoonsgegevens doorgegeven?

Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven naar andere landen en gebieden dan waar u zich bevindt, zorgen wij ervoor dat die overdracht voldoet aan de wetgeving, inclusief toepasselijke juridische beschermingsmaatregelen.

Zie de contactgegevens in Bijlage A – Onze organisatie voor het aanvragen van een exemplaar van de toepasselijke standaard contractbepalingen

Hoofdstuk 5: Hoelang bewaart Computacenter mijn persoonsgegevens?

Zodra wij geen gerechtvaardigde zakelijke reden meer hebben om uw persoonsgegevens te bewaren, zullen wij deze verwijderen of anonimiseren. Wij bewaren persoonsgegevens die wij van u verzamelen zolang wij hier een gerechtvaardigde zakelijke reden voor hebben. Hieronder vindt u de bewaarperioden van Computacenter. In enkele zeldzame gevallen moeten wij uw gegevens om juridische redenen bewaren nadat onze relatie is beëindigd. Hier volgt een aantal voorbeelden. Wij bewaren uw gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (zo bewaren we uw gegevens langer dan gebruikelijk als een gerechtelijk bevel dit vereist). Wanneer u zich heeft afgemeld voor marketingcorrespondentie bewaren wij uw gegevens in onze marketingsuppressielijst, zodat u geen verdere marketingberichten van ons ontvangt. Wij bewaren uw gegevens om verzoeken en klachten te behandelen en op te lossen, bijvoorbeeld als er een klacht loopt met betrekking tot de website of diensten. Wij bewaren uw gegevens om de rechten van individuen te beschermen. Zo bewaren we informatie over verzoeken om toegang door betrokkenen nadat deze zijn afgehandeld, mocht er later een klacht ingediend worden en de informatie nodig zijn om aan te tonen hoe het verzoek is afgehandeld. Ten slotte bewaren we uw gegevens voor juridische procedures of kwesties rondom regelgeving. Als er bijvoorbeeld een juridische claim loopt en de informatie is relevant voor de claim, dan wordt deze bewaard totdat de juridische claim is afgehandeld.

Hoofdstuk 6: Wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt?

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken naar aanleiding van juridische, inhoudelijke of zakelijke ontwikkelingen. Als we onze Privacyverklaring bijwerken, informeren we u hierover aan de hand van gepaste maatregelen en op een manier die past bij de aard van de desbetreffende wijzigingen. We zullen uw toestemming vragen voor alle wezenlijke wijzigingen in de Privacyverklaring als en waar dit vereist wordt door de toepasselijke gegevensbeschermingswetten. Aan de hand van de datum na 'Voor het laatst bijgewerkt op:' bovenaan deze Privacyverklaring ziet u wanneer dit document voor het laatst is bijgewerkt.

Hoofdstuk 7: Hoe neem ik contact op met Computacenter?

De gegevensbeheerder van de website is Computacenter (UK) Ltd. Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via onderstaande gegevens:  GDPR@computacenter.com